随着数据中心的扩展，为了能够适应所有的键盘、显示器和鼠标，对电力和空间的需求不断提高。KVM设备已经成为各大企业机房和数据中心必不可少的一部分，当然，数据中心自身的每个因素并不重要，但是将这些因素乘以几十甚至数百个系统，累积起来的消耗就相当大，特别是对空间的要求。

        随着计算机及网络技术的发展，企业对机房环境和服务水平的需求也日益明确，原有机房条件已成为信息化建设中的一大瓶颈。当前数据大集中管理的改革面临着如下的难题：

        1.设备数量繁多，机型杂乱

        很多企业在对数据进行集中管理之后，机房都会存在设备数量多，机型复杂等问题，特别是是金融机构 既有标准的VGA设备，又有大量不同终端类型的小型机设备，还有特殊接口的SUN 磁盘阵列设备等，这就要求能有一种系统能够在同一个平台上支持所有的产品技术接口类型。

        2.空间利用率低

       传统数据机房大量的各种型号计算机设施通常放置于集装架上，根据设施的功能划分区域放置，为了满足今后的业务增涨的需要通常需要预留一定的机位空间，同时由于各种机型的区别需要使用不同的用户显示操作设备，有的使用串口终端，有的使用标准的CRT或液晶显示器，而另一类的计算机如SUN或一些型号的HP计算机产品又要使用不同规格的显示设备，这就必需要集装架上放置大量的不同规格的终端显示设备，通常一台显示器会占用两台至四台机架式服务器的空间，往往一个机房投入使用不久就无空间添加设施，提高机房的空间利用率是传统机房需要解决的问题。

       3.机房管理难度大、存在安全隐患

        传统数据机房往往对于一些基础的运行操作需要到机房中计算机前才能实施，而这此操作绝大部分并不是需要打开机盖更换硬件而只是要对系统重新启动或安装补丁或软件，通常这些操作是无法通过网络远程执行的，但由于机房内的计算机设施往往分属于不同的单位或部门，在机房内维护时往往需要临时插接操作的键盘及显示器设备，插接电缆有时会触碰到其它的电缆引发安全事故。

        无论是采用模拟式KVM还是数字式KVM产品，都存在使用范围上的局限。尤其是最初的机柜式管理模式，需要机房管理人员必须紧盯着屏幕，监测机房内服务器的运行状态，包括服务器升级与软件更新也都必须在机房中完成。对机房管理人员来说，这种管理方式不但弹性太小，而且十分的麻烦。

        随着科技的进步，KVM切换器也开始向远程化、智能化的方向发展。不仅如此，网络KVM方案还消除了机房管理人员频繁出入机房的困扰。使得每一位机房管理人员，只需要透过自己的计算机屏幕，就可以全面管控远程服务器主机，包括：CPU、硬盘使用率、风扇转速、操作系统、FRU各项装置，以及网络卡等各项运作数据。另外KVM还削减了线缆成本，解决了线缆带来的令人头痛的管理问题。

        就本地集中管控而言，KVM切换器通常会配备一些标准的本地延长模块，如中国RETON CAT5-150  KVM延长器，以便透过企业现有网络(Ethernet)连接远程的主机与服务器，其连接距离最远可达数百米。

        与之相对的远程管控，则可以通过安装远程插卡模块解决，如中国RETON IP-101插卡模块。这类插卡模块的使用，大大的提升了对数据中心机房管控的效率，其可管控范围覆盖了企业所有分支机房。

        一般情况下，机房管理人员要通过KVM ，管理这整个数据中心中的数十甚至数百台服务器，而每一个数据中心因为其建设年代或者设计理念的原因，总会存在噪音、温度、空间布局等诸多问题。因此，对于管理大量服务器的人员而言，尤其是当企业机房较为分散或分支机房较多的情况下，他们需要一种可以将KVM的管理延伸到面前的方法，这种解决办法就是使用Cat类线材或使用远程插卡模块。

       单纯从距离上来说，使用Cat 5类延长器，可以将连接距离延伸到300米。机房管理员完全可以将所有的KVM连接到面前，进行统一的管理控制。同时，整体线材的灵活性也大大增强，对于传统的线材来说，其长度无法任意变更，线材所占空间也较大，但Cat线缆具有材质软、体积小和弹性高等特点，完全可取代传统线材。

        从可控范围上来说，使用远程插卡模块，可以将控制范围延伸到世界任何角落。机房管理员完全可以将所有的服务器/PC直接进行管控。同时，整体管控时间和地点的灵活性也大大增强。相对于传统的管控方式来说，这种随时随地随心的远程管控更值得管理人员青睐。