一般而言，公司内部的计算机及服务器，会随着时间演进、公司规模扩大而不断增加，如此一来，便会面临更加复杂的管理问题，为了解决日益复杂的管理问题，势必需要投入更多管理人员的编制、训练及相关预算。而KVM的出现，就是为了解决输出入外围过多，以及管理成本过高、维护复杂等问题，简单归纳来说，就是专门解决管理及成本两大问题而诞生的解决方案。

      以IP KVM远程电脑管理方案为例，除了可让机房拥有管理多台服务器的弹性之外，更可解除系统管理人员受限各个不同机房地点而往返奔波的困扰。系统管理人员只要借助IP 网络，即可通过简易的浏览器界面，轻松操作与切换多台远程服务器主机，让机房管理在弹指之间完成、大幅提升机房管理效能。

       市面上先进的IP KVM 方案，也能提供完整的跨平台兼容功能与完整的安全机制，确保数据传输的安全性。和传统的以软件进行远程机房管理相比，IP KVM可提供更多的整合性功能，以及更高的稳定性与可靠度，更可大幅降低控制端设备的采购成本。

       而 IP KVM 的原理，就是让KVM 多电脑切换器通过Internet 或Web 连接远距离的服务器，以协助系统管理者在世界任何一个角落，都能随时随地进行机房管理及维护，大幅降低企业差旅及维护的时间成本。此项技术的特点在于其采用业界标准的TCP/IP协议，业者因此不会被任何特定厂商自行开发的封闭标准所束缚，创造了一个开放的管理环境。

       此外，支持KVM Over IP技术的KVM管理装置多半内建网络浏览器，MIS人员可藉由登入浏览器进入机房建置的位置，并可使用图形化接口与鼠标拖拉操作（Point and Click）执行远程管理或设定加密功能。当机器本身出现状况时，即使MIS人员不在屏幕前面，此类型KVM管理装置还可利用简讯或语音的方式发出告警通知，让MIS人员能够实时掌握最新的服务器运作状态。

       同时，IP KVM系统的扩充性是一项重要考虑，让企业能够透过堆栈的方式来串联更多的KVM切换器，并进行集中化管理，以保有并延用原先的KVM设备。同时，KVM的跨平台设计也非常重要，例如许多最新推出的KVM都标榜同时支持Windows、Linux及SUN等不同操作系统，选购具备这种跨平台的KVM产品，可让中小企业或系统整合达到机房化管理的目标。

       方案还会提供一套完善的管理软件，可以通过这套方便灵活的软件设定和管理系统，包括为所有使用者设定安全登录系统的名称、密码以及可以访问的权限;同时还可以为所有设备按各种属性分组，以方便管理。

       总之，经由一个IP 地址可以对所有服务器和其他网络设备进行访问、监视、故障诊断和解决等操作。同时还可以获取系统更新的健康信息和警报。提供统一的访问控制列表和支持第三方的企业级认证、授权以及账户管理等协议，操作和管理起来都非常简便。通过这些设备和管理平台可以将远程计算机或网络设备的信号搜集到集中监控中心，并通过多组大屏进行集中管理和监控。