中小企业如欲改善业务运作效率，则须赶上信息技术发展的脚步，因此这添购新式IT设备将是公司致胜的关键决策，是中小企业急需强效管理方案

       早期的服务器全部集中在同一机房的机柜中，并透过一台KVM切换器进行监控。在此情况下，MIS人员不能随意离开机房，他们必须全天候待在狭小空间中，以便严密地监控系统是否有不稳定、故障、当机或无法连结的情形，甚至于连服务器升级与软件更新也都必须在机房中完成。

       随着网络科技的普及，机房管理也开始迈向网络化。这一类的KVM切换器提供一条标准的UTP电缆线，如CAT 54或CAT 6缆线，以便透过企业以太网络（Ethernet）来连结远程的主机与服务器，其连结距离最远可达数百公尺，大幅延长了管理者与服务器之间的距离。

       在全球化的风潮下，企业内部的机房管理，由原先的定点式近端管理，进一步发展为跨国的远距控管。其实，早在2001年，有些KVM大厂便开始提出 “KVM Over IP”的概念，让远程管控达到国际化功能，大大拓展了KVM在机房管理中的应用范围。

       由此可见，KVM多计算机切换器，过去只是被视为是网络数据中心的专属设备。仅仅为主机代管等服务的专业机房提供99.999%的绝对严格可靠度。随着很多企业的发展，很多客户开始明白，只有有效的管理才能避免非必要疏失带来的严重后果。

       而KVM解决方案化繁为简与资源共享的特性，以及具备更多符合当前信息环境需求的先进功能，包括基于IP网络的远程管控等特点，使其不但成为IDC的部署重点，同时也是网管人员的拍档。

      此外，网络式KVM方案消除了网络管理人员频繁出入机房的困扰。网管人员不须再大老远赶到机房将当机的伺服器重新开机，也不必再受限于各个不同机房地点而往返奔波。相对的，每一位MIS人员都可透过自己的计算机屏幕，全面掌控远程服务器主机，包括：CPU、硬盘使用率、风扇转速、操作系统、FRU各项装置，以及网络卡等各项运作数据。

       在原来的情景下，如果MIS人员暂时离开，也必须在发生问题时立即赶到机房中，并逐一检查是哪部服务器发生故障。更麻烦的是，如果同时有一个以上位于不同地点的机房，则需雇用多名管理人员，而且无法集中控管，此种管理方式非常没有弹性，也造成了MIS人员的高流动率。 

       所以，很多企业在扩大基础建设的同时，KVM多计算机切换器便成了不可或缺的得力帮手。除了可协助有效监视并管理所有信息设备的运作状况外，KVM多计算机切换器还可为中小企业省下可观的机房空间及监视器、键盘等硬件成本。

       由于中小企业比较少配置专业技术人员，因此，在选购相关解决方案时，多半需要仰赖系统整合商来协助评估并挑选具有绝佳成本与效能比的KVM，并提供完善的空间及柜架规划，以尽量降低电力供应与架设费用。