一般而言，公司内部的电脑及服务器，会随着时间演进、公司规模扩大而不断增加，如此一来，便会面临更加复杂的管理问题，为了解决日益复杂的管理问题，势必需要投入更多管理人员的编制、训练及相关预算。而KVM的出现，就是为了解决输出入周边过多，以及管理成本过高、维护复杂等问题，简单归纳来说，就是专门解决管理及成本两大问题而诞生的解决方案。

        KVM技术在基于硬件设备的基础上，有着强大的带外操作功能(OOB)。和单纯的软件系统相比较，软件系统主要是单一的运行，而KVM IP系统可以直接接入BIOS总线并控制远程服务器和设备。即使操作系统当机，一个备份管理系统仍然可以中心数据的管理和网络管理员的管理。目前，KVM面临着接入数据和应用不断增长，服务器数量的激增，服务器有限制资源和愈来愈高的商业要求致使KVM的数量和数据中心服务器的空间管理的斗争愈演愈烈。就像一个图书室落后的管理系统无法为不断增长的图书数量导航一样的，一个数据中心需要一个有组织的中央管理系统，完成中央统一管理、认证和架构这些设备。如果不是这样，越来越多的KVM设备只会导致系统的输出端口缩减和效率低下。

        网络式KVM方案消除了网络管理人员频繁出入机房的困扰。网管人员不须再大老远赶到机房将当机的伺服器重新开机，也不必再受限于各个不同机房地点而往返奔波。相对的，每一位MIS人员都可透过自己的计算机屏幕，全面掌控远程服务器主机，包括：CPU、硬盘使用率、风扇转速、操作系统、FRU各项装置，以及网络卡等各项运作数据。

        此外，一套KVM管理平台可以公司的各地的服务器断口的接入，以及每个设备和相应的本地的KVM IP设备相连接。这些远程的硬件设备都通过一个单元集中管理，提供全球化，安全地网络接入和控制。因此一套好的KVM管理平台可以解决许多现代服务器空间和数据中心固有的问题，如：市场上还普遍存在许多为未解决的系统缺口问题。

        1、一些KVM管理系统还只能管理现有品牌的KVM IP切换器和设备，而随着信息存储和应用的需要，一些IT相关的部门需要采用新型的切换器。这就意味着一些年后，一些公司将面临着不同类型的KVM切换器和设备不能像公司希望的那样，共同存在于一套管理系统的数据中心中。而当客户需要集中化系统管理系统时，厂家只有将以前的系统的KVM切换器和设备扔掉。

        2、数据中心的管理者面临着很多问题，如：在预算和人工很少的情况下，不断的更新时间和数据。虽然客户也确信未来需要全球集中化管理系统，但面临着数据中心如此多的外部成本，不可避免考虑延期，从而降低了客户的投资回报率。

        3、每个KVM切换器的花费在几百美元到几千美元之间，如果这些产品还可以工作就把它丢掉，对于客户来说经济上还有些难以接受。针对这些错综复杂的情况，许多以前的交换机还被使用，而对于公司的老总来说也很迷惑，“既然已经不能用了，为什么还安装呢”?

        4、有关以前KVM切换器的拆除工作和整体的KVM产品替换不可避免造成安装上冲突和服务器一段时间不能工作，也就造成相关得数据中心经理和网络管理员总是在考虑系统的替换计划，从而影响公司正常的工作时间。

        随着业务的不断拓展，数据中心的规模也日益扩大，服务器、键盘、鼠标的数量飞快增长，久之便占据了大量的空间。此外，这些设备的增加造成链接线缆的大量使用，无疑也增加了数据中心的成本。应用KVM技术和其解决方案，不仅可以很好的实现对数据中心的远程管理，还有效的削减了线缆成本。综上所述，如果数据中心采用一套带外操作系统，不仅可以安全管理服务器，而且可以全球化地分布，不需要替换以前的KVM设备。

        用最新KVM 解决方案武装起来的数据机房，可以极大提升企业设备的管理效率。对像银行、保险公司和证券公司这样既拥有集中大型数据机房又拥有众多分支机构的企业而言，通过新一代KVM 解决方案，能够令远在异地的IT技术人员随时灵活管理和维护系统。