面对机房中为数众多的计算机主机，如何才能井然有序的效率化管理，想必是个令许多IT人员头痛的问题。透过KVM，管理人员可有效控管多台计算机、服务器，减少繁复且耗时的管理程序；而KVM的发展从类比进展为IP化，让IT人员远程联机管理变得可行，更有助于应对下班后、出差时，系统死机等突发状况。

       早期管理服务器等设备，必须配有一组专属计算机，当企业主机扩充到一定数量，不仅采购和电力成本增加，也会占据更多机架与机房空间。后来，一些厂商会利用内嵌式的KVM来管理服务器/PC，但是，这种内嵌KVM的服务器目前以高阶机种为主，所以成本较高；另外值得企业注意的是，内嵌KVM仅能管理单一台服务器，而KVM硬件设备则支持跨厂牌、且一次管理多台服务器/PC。

       而KVM可说是一项专为IT人员打造的产品。KVM为键盘(Keyboard)、屏幕(Video)、鼠标(Mouse)3字的缩写，KVM交换器(KVM Switch)的主要功用，是让多台主机可共享1套键盘、鼠标和监视器，透过计算机影像讯号(VGA)的传输，管理人员便可透过单一KVM硬件设备，同时监看多台计算机、服务器的画面，并进行控管，因此，必须看到影像画面的管理工作尤其适用KVM。

       通过KVM，IT人员可经由单一屏幕切换多台服务器的操作画面、统一升级、派送软件；另外，当主机出现异常时，也会自动发送E-mail、短讯通知管理者，再透过KVM切换到该台计算机，下达开机、关机和重新开机等命令。导入KVM可获致的效益，就是降低MIS管理工作的复杂度，以及相关运维成本，至于企业会使用1套或数套KVM，则视机房规模大小、主机数量而不同。另外，KVM系以管理服务器为主，因此必须配合服务器趋势开发新功能，如支持刀锋服务器、以及虚拟化服务器。

       KVM发展多年后，不再是体积笨重、庞杂的连接线，除了功能提升之外，支持埠数(port)、同时管理人数也有增加，至于技术演进方面，则是从模拟走向IP化，管理从近端走向远程。传统KVM是透过模拟信号传送，由于讯号强度会随距离而逐渐衰弱，如果不使用讯号延长器，KVM至多可延伸至300公尺远，所以IT人员多半在机房内、或延长到自己的座位进行操作。但是，模拟KVM属封闭式架构，管理者必须身在机房或办公室才能操作，故安全性相当高。

       随著IP网络盛行，KVM也发展出KVM over IP(IP KVM)架构，将信号压缩、转换成网络协定，基于网络无边界的特性，IP KVM让管理人员能够透过浏览器登入KVM，管理远程分公司的主机，即使下班返家或出差时，也能远程处理紧急状况。至于KVM over IP，由于具备远程管理功能，通过IP网络便可存取、操控计算机或主机，安全防御力相对较薄弱，这也意味着网络安全问题，似乎可能在IP KVM环境下重演，例如黑客入侵，或管理人员用以远程登入的client端已被植入木马程序，极可能窃取信息口令，堂而皇之登入管理系统、随意修改企业主机设定，如此无疑会对企业造成极大伤害。

        近年IP KVM市场占有率正在逐年上升，由此可见企业对于远程管理的需求，以及对IP架构的接受度，也有所提升。但是，IP KVM并不会完全取代模拟KVM， IP KVM系透过网络运行，企业必须先行了解稳定度、安全性等问题。