在企业中，最常见的服务器类型包括邮件服务器、数据库或档案服务器、网页服务器以及应用服务器(SAP、ADP)。由于企业服务器具有关键任务的角色，因此通常会放在称为数据中心或服务器机房的安全环境里。对于一般企业而言，服务器机房可能是小型的柜子或房间，也可能是很大的空间，其中含有几百台或甚至几千台服务器。

       这些通常称为数据中心。数据中心的设计是要保护里面的服务器，并且提供非常可靠的电源与发电机;有高度的实体保全，还要有高阶的冷热通风与空调(HVAC)系统。但是，在高质量的机房中，可以说是寸土寸金，物理空间的位置显的极为珍贵，而且过多的设备散发热量导致机房温度上升。

       而KVM交换机可以通过直接连接键盘、视频和鼠标(KVM)端口，让您能够访问和控制计算机，主要目的是让统一组KVM操作台可以连接到许多台设备。这可以让使用者从操作台访问及控制许多台计算机或服务器。 

       网管人员只需要一套KVM系统即可在同一地点，对不同主机、不同操作系统之间进行任何切换、操作，就像坐在本地操作一样。因此KVM对提高网管工作效率、节省空间、环保节能方面都有非常明显的优势。

       KVM切换器的主要目的是要让一组KVM操作台可以连接到许多个设备，让使用者能够选择性地从自身的KVM操作台控制一个或另一个设备。

       但用户选择的KVM解决方案不尽相同，主要原因是：1、KVM的发展迅速，您可以选择的方案有模拟、数字、及数模结合的方案；2、KVM系统管理功能丰富，无论是模拟的还是数字的KVM系统都有丰富的管理功能及连接方式，而这些都可以体现在管理需求及KVM系统的性价比上。

       降低成本，有了KVM切换器再也不需要为每一台服务器连接键盘、显示器及鼠标，因此只需要一组或少数几组键盘、显示器及鼠标，就可以控制与管理许多台服务器。这不只会降低硬件成本，还可以空出更多宝贵的空间，此外还能降低对于电力与空调系统的需求。 

       提升企业连续性，KVM切换器允许以“独立于网络外”的方式访问公司的服务器及其它IT设备。切换器本身并不需要依赖企业的骨干或网络。因此，即使企业网络本身故障，IT人员仍然能够访问、控制及管理公司的服务器。甚至可以利用KVM切换器从远程位置做到完整的系统重新开机。 

       不受限于硬件平台与操作系统，KVM切换器可以在不同的服务器环境运作。并没有限制要特定制造厂商的硬件或操作系统才可以运作。切换器运作的企业IT环境可以使用许多不同制造厂商的服务器，像是HP、IBM及Sun，可执行各种不同的操作系统，例如Solaris、Unix或Windows等。 

       通过KVM多电脑切换器的集中管理，可协助企业信息人员大幅简化工作流程、强化企业生产力。随着全球化与网络普及化的趋势，具备远程控管功能的KVM OVER IP解决方案更可充分满足企业对于跨国机房管理的需求。